Wir stellen ein:

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Justizfachangestellte (m/w/d)

Notarfachangestellte (m/w/d)

Sekretariatskraft (m/w/d)

in Teilzeit oder auf Minijob Basis

​Werden Sie Teil einer Anwaltskanzlei mit erstklassigem Ruf – auf dem Markt und als Arbeitgeber und ergänzen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Rottenburg im Rahmen eines Minijobs oder in Teilzeit in Rottenburg.

​Ihre Aufgaben

• Organisatorisches & Kommunikation: Umfassende Unterstützung im Kanzleialltag und direkte Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und der Gegenseite (Telefon und Schriftverkehr).
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Fertigung von Schriftsätzen nach digitalem Diktat.
• Abrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG.
• Fristen & Termine: Zuverlässiges Terminmanagement, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
• Post & E-Akte: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, elektronische Aktenführung sowie Verwaltung des digitalen Kanzlei-Postfachs (beA).
• Stammdatenpflege: Pflege der Daten in der Kanzleisoftware sowie automatisierte Prüfung von beA-Versand und Fristenläufen

​Ihr Profil

• Qualifikation: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten oder Notarfachangestellten (m/w/d). Engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischem Profil sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Soft Skills: Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am wertschätzenden Umgang mit Menschen (Mandanten wie Kollegen).
• Kompetenzen: Sehr sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache.
• Arbeitsweise: Sie bewahren auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf, arbeiten teamorientiert und servicebewusst. Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Diskretion und eine effiziente Office-Organisation.

​Warum wir?

• Spannendes Umfeld: Eine abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei.
• Faire Vergütung: Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt.
• ⁠​Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihr Privatleben anpassen.
• ⁠​Moderne Ausstattung: Professionelle Tools (beA, moderne Kanzleisoftware, Diktat- und Spracherkennung).
• Teamgeist: Attraktive Mitarbeiterevents und ein harmonisches Miteinander.
• Top-Lage: Eine zentrale Kanzlei in Rottenburg direkt am Neckar mit guter Erreichbarkeit.

Das klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurze Info zu Ihren Wunsch-Arbeitszeiten genügen) per E-Mail an:

info@whp-kanzlei.de

Wir möchten jungen Jurist:innen und Studierenden die Möglichkeit geben, die anwaltliche Praxis von innen kennenzulernen. Bei uns erlebst du, wie abwechslungsreich und spannend die Arbeit in einer Kanzlei sein kann – vom ersten Mandantengespräch bis hin zum Gerichtstermin.

Uns ist wichtig, dass du dich nicht als „Zuschauer:in“ fühlst, sondern aktiv mitarbeiten kannst. Du erhältst Einblicke in die Bearbeitung echter Fälle, kannst eigene Ideen einbringen und wirst von uns eng begleitet. So bekommst du nicht nur einen praxisnahen Eindruck, sondern auch die Chance, deine eigenen Stärken zu entdecken und weiterzuentwickeln.

Wichtige Dokumente für deine Bewerbung:

• Motivationsschreiben: Warum möchtest du dein Referendariat oder Praktikum bei uns absolvieren und welche Rechtsgebiete interessieren dich besonders?

• Lebenslauf: Eine aktuelle Übersicht über deinen Werdegang.

• Zeugnisse und Leistungsnachweise

• Angabe des gewünschten Zeitraums für deine Station.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!